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制作图表化学生成绩分析报告实践

制作图表化学生成绩分析报告实践

唐松林 发表于
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——唐松林、任杰

        这样一张学生成绩单能够告诉学生和家长更多的信息,比简单的一个分数更实在。学习结构分析能清楚呈现薄弱的知识板块,学习能力分析会告诉学生是否眼高手低,好高骛远不如脚踏实地收获丰。

        怎样制作这样的成绩单呢?其实是用我们熟悉的Excel电子表格。身边的老师任杰给了我很大的帮助,今天我和大家一起分享他的成功经验。

        首先请下载本页的Excel文档,打开时要启用编辑,并且根据提示启用宏。

2019年1月19日,更新下载。

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步骤:

  1. 工作簿中总共有三张表:sheet1是成绩报告,知识点是考试题目涉及的知识点,sheet2是成绩原始分。使用公式需要细心耐心,如果你没有耐心还是就此打住吧。你可以将成绩复制到sheet2中,按需修改制作图表报告;也可以参考下载的文档,在自己的工作簿中操作,如果你的工作簿中的表不是这个名字,建议将原始分的表修改为sheet2。如果你对公式比较熟悉,那就边看边做吧。下面我介绍比较通用的方法,不同试卷题型不同,编辑别人的表格可能很容易出差错,我讲下在新的Excel文档中进行操作的方法。
  2. 假定原始分的表是sheet2,将另外两张表改名为知识点和sheet1。如果没有就添加两张新工作表,并命名为知识点和sheet1。
  3. 查看试题涉及的考点,在知识点的表中创建两列数据,编号和对应的知识点。
  4. 在sheet1中设计逐题分析的表格,标题是“逐题分析”,列依次为题目、编号、难度、知识点、满分、均分、得分。题目和均分两列在原始分的表中复制粘贴进来(如果原始分的表中没有均分先请用函数算好)。编号、难度和满分是根据试题实际自己输入,知识点和得分则要对照下载的表中对应的函数(难点:VLOOKUP函数),并根据原始分表格做出适当调整。
    说明一下,原始分的表中考号的后三位是学号,我们通过输入学号可以查询报告。(下图这样)

    在对付VLOOKUP之前,先把这块设计好,这里的函数比较简单。418这一栏是直接输入的,不用管,便于观察,先输入一个3位数学号。
    第二行中有函数的单元格解释:
    ="高一("&LEFT(K1,1)&")班"    从K1中取左边1个字符,成为班级名称。
    =RIGHT(K1,2)      从K1中取右边2个字符,成为学号。
    终于要说VLOOKUP函数了。
    =VLOOKUP("03170"&$K$1,Sheet2!A:B,2,0)    意思是在sheet2的A、B两列中,查找03170加上K1的数字为考号的那一行,将对应的姓名作为单元格的值。
    在此,引用一下百度经验:vlookup函数的使用方法
    这样,为逐题分析的得分那一列页扫清障碍了。
    =VLOOKUP("03170"&$L$1,Sheet2!A:BK,ROW(H3)+4,1)    是得分一列的函数。ROW(H3)+4是拿当前单元格行号加上一个数字4正好等于要查询的sheet2中对应小题的列序号。
  5. 然后,设计综合分析一的表格,里面有SUMIF、IF函数,比VLOOKUP简单的多,估计大家看的懂,不然呢,百度一下吧!
  6. 用综合分析一中的知识点、个人正确率和年级正确率这三列插入一张雷达图吧,图表就会跃然而出,改成自己喜欢的有意义的图表标题。
  7. 如法炮制综合分析二和对应的图表。赶快打印预览自己的成果吧,适当调整在一个页面显示。如果需要标题,没关系,可以在页眉中添加。调整好了就可以连接打印机打印了。输入一个学号,点一次打印!
  8. 右边的按钮可以不要,如果需要,那么等下次再给大家介绍。